El certificado de concordancia en la Seguridad Social es el documento que vincula tu antiguo NIE con tu nuevo DNI español para que la Seguridad Social reconozca tu vida laboral. Sin él, tu cotización y tu permiso de trabajo previo pueden quedar desconectados de tu expediente.
Resumen breve:
- El certificado de concordancia conecta tu identificación como extranjero (NIE) con tu DNI tras la nacionalidad.
- Debes solicitar el certificado de concordancia en la comisaría de Policía Nacional, idealmente al recoger el DNI.
- Presentarlo ante la Seguridad Social evita bloqueos en tu vida laboral, tu permiso de trabajo previo y futuras prestaciones.
Nota informativa: Este artículo tiene fines exclusivamente informativos y no significa que Cohen & Aguirre realice o gestione el trámite aquí descrito. Si necesitas asesoría sobre tu caso, puedes consultar nuestros servicios disponibles o contactarnos directamente.
¿Qué necesitas antes de empezar?
Antes de iniciar el trámite, conviene reunir la documentación básica.
Así evitas desplazamientos innecesarios a la comisaría o a la oficina de la Seguridad Social.
Necesitarás tu DNI español en vigor, tu antiguo número de NIE (aparece en tu TIE anterior o en tu vida laboral) y el justificante del modelo 790 código 012, conocido también como tasa de huellas. Este último documento acredita el pago asociado a la toma de huellas dactilares para la expedición de certificados de extranjería.
Si además vienes de un permiso de trabajo por cuenta ajena o cuenta propia, ten a mano el número de afiliación a la Seguridad Social. Este dato agiliza mucho la actualización posterior, ya que el funcionario podrá localizar tu expediente sin demoras adicionales.
Por otro lado, el tiempo total del proceso varía según tu situación laboral previa. Quienes venían de un permiso de trabajo por cuenta ajena suelen completar la actualización en una sola visita, mientras que los autónomos dados de alta en el RETA a veces necesitan una segunda gestión para sincronizar sus cotizaciones.
En cualquier caso, contar con la documentación completa desde el primer día reduce notablemente el número de desplazamientos.
Paso 1 — Solicitar el certificado de concordancia en comisaría
El primer paso consiste en solicitar el certificado de concordancia directamente en la Unidad de Documentación de la Policía Nacional. Por lo general, puedes pedirlo en el mismo momento en que recoges tu DNI, lo cual ahorra una cita adicional.
Para ello, deberás pedir cita previa a través de la sede electrónica y seleccionar el trámite correspondiente a certificados de concordancia. Lleva contigo el formulario EX-15 cumplimentado y tu DNI original.
Checklist del Paso 1:
- Cita previa en sede electrónica de Policía Nacional
- Formulario EX-15 rellenado
- DNI español original
- Copia de tu antiguo NIE o TIE
De este modo, si acudes preparado, el trámite presencial suele resolverse en pocos minutos.
Conviene aclarar que el certificado de concordancia se solicita en la comisaría correspondiente a tu domicilio actual, no en la provincia donde tramitaste tu antiguo NIE. Por eso, quienes se han mudado de ciudad tras la nacionalidad no deben preocuparse por desplazarse a su lugar de origen migratorio dentro de España.
Paso 2 — Pagar el modelo 790 código 012 (tasa de huellas)
Antes de acudir a comisaría, es obligatorio abonar la tasa de huellas mediante el modelo 790 código 012. Esta tasa cubre el coste administrativo de la toma de datos biométricos que respalda el nuevo certificado.
Puedes descargar el modelo 790 código 012 desde la sede electrónica del Ministerio del Interior y pagarlo en cualquier entidad bancaria colaboradora. Asimismo, algunas oficinas permiten el pago telemático con tarjeta.
El importe de esta tasa suele ser reducido, pero conviene verificar la cuantía vigente antes de pagar, ya que las tasas administrativas se actualizan periódicamente. Además, si te equivocas al rellenar el modelo, deberás generar uno nuevo, así que revisa tus datos personales dos veces antes de imprimirlo.
⚠️ Alerta: Sin el justificante de pago del modelo 790 código 012, la comisaría no tramitará tu solicitud del certificado de concordancia, por lo que este paso nunca debe omitirse.
Una vez realizado el pago, guarda el resguardo impreso o en PDF, porque deberás presentarlo físicamente el día de la cita.
Paso 3 — Presentar el certificado en la Seguridad Social
Con el certificado de concordancia ya emitido, el siguiente paso es acudir o contactar con la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) para actualizar tus datos. De lo contrario, tu vida laboral seguirá figurando bajo tu antiguo NIE.
Puedes presentar el documento a través de la sede electrónica de la Seguridad Social o de forma presencial mediante cita previa. En ambos casos, deberás adjuntar el certificado de concordancia junto con tu DNI.
Documentos a presentar en la Seguridad Social:
| Documento | Formato | Obligatorio |
| Certificado de concordancia | Original o copia compulsada | Sí |
| DNI español | Original | Sí |
| Número de afiliación (si lo conoces) | Dato o tarjeta física | Recomendado |
Ahora bien, el procedimiento cambia ligeramente según tu régimen. Si procedes de un permiso de trabajo por cuenta ajena, normalmente basta con la actualización que realiza la propia empresa a través del sistema RED.
En cambio, si eres autónomo, deberás gestionar tú mismo la modificación de datos ante la TGSS, aportando el certificado de concordancia junto con tu último documento de cotización.
Paso 4 — Verificar tu vida laboral y tu permiso de trabajo previo
Tras la actualización, es recomendable verificar que tu vida laboral y tu permiso de trabajo previo aparecen correctamente vinculados a tu nuevo DNI.
Este paso final confirma que el certificado de concordancia cumplió su función.
Puedes solicitar un informe de vida laboral actualizado a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. Si detectas cotizaciones antiguas separadas de tu historial actual, deberás aportar de nuevo el certificado de concordancia como prueba de continuidad.
Además, si tu permiso de trabajo estaba vinculado a un contrato activo, conviene notificar el cambio también a tu empresa, para que actualice el número de identificación en el sistema RED de cotización. De esta manera, evitas que tu próxima nómina o tu próxima cotización se genere todavía con el número antiguo.
Por otra parte, muchos usuarios se preguntan si deben repetir este trámite en cada organismo. La respuesta es sí: cada institución mantiene registros independientes, así que solicitar el certificado de concordancia una sola vez no basta para actualizar todos tus datos automáticamente.
¿Tu certificado de concordancia ya tiene tiempo y no sabes si sigue siendo válido? Consulta cuánto dura la validez antes de presentarlo en más organismos.
¿Qué hacer si la Seguridad Social no actualiza tus datos?
En ocasiones, la Tesorería General de la Seguridad Social tarda en reflejar el cambio, incluso después de presentar correctamente el certificado de concordancia. Esto no significa que el trámite haya fallado.
Lo primero es solicitar cita previa en la TGSS y llevar impreso tanto el certificado de concordancia como el justificante de presentación anterior, si lo tienes. En segundo lugar, pide que quede constancia por escrito de la incidencia.
Si transcurren más de 30 días sin resolución, puedes presentar una reclamación a través de la sede electrónica citando el número de expediente. Mientras tanto, evita solicitar bajas o altas laborales, ya que podrían complicarse si tu identificación aún no está unificada.
También es recomendable pedir un justificante de recepción cada vez que entregues documentación, ya sea presencial o telemática. Este comprobante te servirá como prueba en caso de que necesites escalar la incidencia a una unidad superior de la Seguridad Social.
Cuando el caso se complica —por ejemplo, si tienes prestaciones pendientes o un permiso de trabajo afectado— lo más seguro es contar con acompañamiento legal especializado.
Agenda una asesoría de extranjería online y resuelve tu caso con acompañamiento profesional.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de concordancia en la seguridad social
¿El certificado de concordancia tiene coste además de la tasa de huellas?
No, el certificado de concordancia en sí es gratuito; solo pagas el modelo 790 código 012 que cubre la toma de datos biométricos.
¿Puedo tramitarlo si vivo en una provincia distinta a la del NIE original?
Sí, el trámite se realiza en la comisaría de tu domicilio actual, sin necesidad de volver a la provincia donde tramitaste el NIE.
¿Afecta el certificado de concordancia a mi historial de cotización en el extranjero?
No, solo unifica tus registros dentro de España; los convenios internacionales de cotización se gestionan de forma independiente.
¿Qué pasa si pierdo el certificado de concordancia una vez emitido?
Puedes solicitar un duplicado en la misma comisaría de Policía Nacional presentando tu DNI vigente y explicando el motivo.
¿El banco también exige este certificado o solo la Seguridad Social?
La mayoría de entidades bancarias también lo solicitan para actualizar tu titularidad, por lo que conviene guardar varias copias compulsadas.
Siguientes pasos para completar tu expediente
Gestionar correctamente el certificado de concordancia en la seguridad social es lo que evita que tu historial laboral quede fragmentado tras la nacionalidad.
Solicitar el certificado de concordancia, pagar el modelo 790 código 012 y presentarlo ante la TGSS son los tres pilares del proceso. Verifica siempre tu vida laboral al final para confirmar que todo quedó unificado.
Si tu caso incluye complicaciones con extranjería, nuestro equipo jurídico puede acompañarte paso a paso. Ponte en contacto con Cohen & Aguirre y resuelve tu expediente con respaldo profesional.
¿Ya solicitaste tu certificado de concordancia o todavía te queda algún paso pendiente?
Equipo Jurídico de Cohen y Aguirre. Especialistas en Derecho de Extranjería y Movilidad Internacional con más de 10 años de experiencia en la resolución de expedientes complejos.
